Werkzaamheden tussen wereldrecords: ‘Evenementen gaan altijd voor’

Terwijl sporters strijden om honderdsten van seconden, werkt Lomans aan de vernieuwing van brandmeld-, ontruimings- en sprinklermeldinstallaties in Omnisport Apeldoorn. ‘De evenementenkalender verandert continu, waardoor het team voortdurend moet anticiperen, bijsturen en opnieuw afstemmen,’ zegt projectleider Richard.

Omnisport Apeldoorn is de enige locatie in Nederland waar Europese en wereldkampioenschappen baanwielrennen en atletiek plaatsvinden. Maar ook beurzen, congressen, publieksevenementen en topsportclubs zoals volleybalclub Dynamo hebben hier hun thuisbasis. ‘De ene dag trainen hier topsporters, de volgende dag staat het vol door een muziekevenement. Deze locatie staat nooit stil.’

Richard begon 25 jaar geleden als stagiair bij Lomans. Via tekenaar en werkvoorbereider groeide hij door tot projectleider. ‘Intern heb ik alle facetten meegemaakt.’ Sinds 2018 is hij betrokken bij de jaarlijkse certificering van de brandbeveiligingsinstallaties bij Omnisport. ‘Ik ken de klant, de eindgebruiker en de locatie. Dat helpt enorm bij een project van deze omvang.

Planning omgooien
Die kennis heeft hij ook nodig. De grootste uitdaging ligt volgens Richard niet compleet in de techniek, maar vooral in het schakelen en organiseren. ‘Evenementen leveren voor de opdrachtgever inkomsten op en gaan daarom vóór onze werkzaamheden. Maar de evenementenkalender verandert dagelijks. We kunnen drie weken vooruitplannen en dan komt er morgen een partij binnen die het halve gebouw afhuurt. Dan gaat de planning om.’

Voor de monteurs op de werkvloer vraagt dat flexibiliteit. ‘Stel je bent bezig en dan hoor je: vanaf twaalf uur zijn er filmopnames. Je mag niet meer boren. Het wordt keurig aangekondigd door de locatie, maar het betekent wel dat de planning weer schuift.’

Trots op de teamprestatie
‘Alle collega’s passen zich moeiteloos aan de veranderende omstandigheden aan. Juist die gezamenlijke inzet en betrokkenheid zorgen ervoor dat het werk niet alleen doorgaat, maar ook op hoog niveau wordt afgerond. Het is echt een teamprestatie waar iedereen trots op mag zijn.’

Alpinisten in de nok
De komende fase voelt als de beslissende sprint. ‘Vijf weken lang legt Omnisport de wielersport volledig stil. Dat gebeurt zelden.’ In die periode wordt het aspiratiesysteem in de nok van het dak, op 29 meter hoogte, vervangen. ‘Niet door Lomans, hoogwerkers komen er niet bij. De oplossing: alpinisten.’

‘Het is voor mij de allereerste keer dat we dit zo aanpakken,’ zegt Richard. ‘Die alpinisten takelen zichzelf omhoog met klimgereedschap en voeren voor ons het installatiewerk in het dak uit.’ Met boven hen: staal en dakconstructie. En 29 meter onder hen: de legendarische houten wielerbaan.

Valrisico voor wielrenners
De veiligheidseisen zijn streng. ‘Op bijna dertig meter hoogte kan een klein, vallend boutje grote gevolgen hebben voor de houten baan eronder. Ook stofdeeltjes op de baan vormen een valrisico voor de wielrenners. Daarom mag er in die periode niet gefietst worden.’

Het vertrouwen in de alpinisten is gebaseerd op grondige voorbereiding. Al in het offertetraject nodigde Richard alle beoogde onderaannemers uit op locatie, voor een persoonlijke kennismaking. ‘Iedereen is naar locatie gekomen, zodat we aan de voorkant konden uitspreken wat we van elkaar verwachten. Die alpinisten werken onder andere in windmolens en daken van zwembaden. Ze weten precies waar ze mee bezig zijn.’

Minimale spraakverstaanbaarheid
Precies diezelfde zorgvuldigheid geldt voor de grootste technische uitdaging: de ontruimingsalarminstallatie. ‘In een gebouw als Omnisport volstaat een geluidssignaal niet: er moet ook gesproken woord hoorbaar zijn, zodat mensen in noodgevallen kunnen worden geïnstrueerd het pand te verlaten. De wetgeving schrijft een minimale spraakverstaanbaarheid voor.’

‘De wielerhal is akoestisch gezien het moeilijkste onderdeel van het hele project,’ zegt Richard. ‘Zoveel verschillende materialen, hoogteverschillen, tribunes. De onderaannemer maakt rekenmodellen voor de weerkaatsing, de demping en de metingen op verschillende niveaus. Alle speakers worden apart afgesteld en gericht.’

Leren van ervaring
Omnisport is het grootste project dat Lomans binnen deze expertise ooit in één keer heeft uitgevoerd. De gemeente Apeldoorn is de opdrachtgever, Omnisport is de eindgebruiker. De spelregels zijn helder: afspraak is afspraak. ‘Of we vinden samen een oplossing voor onvoorziene zaken,’ voegt Richard eraan toe. ‘Alle betrokken partijen zitten met ons aan tafel.’

Die werkwijze leerde Richard bij een eerder groot project bij Nestlé in Nunspeet. ‘Toen ontdekten we hoe waardevol het is om wekelijks met het projectteam op locatie aanwezig te zijn. Dat blijkt essentieel bij projecten van deze omvang en nemen we nu standaard mee. Daardoor blijven we kort op de bal.’

Clinic voor baanwielrennen
Een locatie als Omnisport nodigt ook uit om te genieten. ‘Wielrenners Harrie Lavreysen en Jeffrey Hoogland trainen er gewoon tussendoor, terwijl wij aan het werk zijn. Dan sta je met grote ogen te kijken hoeveel energie die mannen en dames erin stoppen.’

Dat enthousiasme werkte aanstekelijk. Zo organiseerde Lomans zelf een clinic baanwielrennen voor dertig collega’s. ‘Bij sommigen hing de tong op de enkels,’ grapt Richard, ‘maar er zaten ook echte sporters bij die er met volle glorie van hebben genoten.’

Of hij de tong zelf al op de enkels heeft? ‘De finish is in zicht: de eindinspectie staat gepland voor eind augustus.’