Financieel administratief medewerk(st)er

Wegens de groei van onze vestiging in Capelle aan den IJssel zoeken wij versterking voor onze financiële administratie. Wil jij samen met onze collega de administratie tot in de puntjes verzorgen en de projectleiders en vestigingsmanager ondersteunen op dit gebied? Dit is jouw kans!

Standplaats: Capelle Uren per week: Minimaal 32 uur Niveau: MBO

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de week met een overleg met jouw collega om duidelijke afspraken te maken wie welke prioriteiten op zich neemt. Je hebt daarmee inzichtelijk welke openstaande facturen verwerkt dienen te worden, maar ook welke betalingen inmiddels de termijn overschreden hebben en nagebeld dienen te worden voor het maken van betaalafspraken. Tussendoor sta je jouw collega's te woord bij probleemfacturen en draag je bij aan het werkplezier van het team en een goede sfeer op de afdeling. Door jouw stressbestendigheid en organisatorische vermogen zorg je dagelijkse voor een soepele doorstroom van de binnenkomende inkoopfacturen.

Je werkzaamheden

De volgende werkzaamheden zal je gedurende een werkweek terug zien komen in jouw takenpakket:

  • Het verwerken van inkoopfacturen, het controleren en indien nodig reclameren;
  • Het verwerken van uitgaande facturen;
  • De controle, voorbereiden en het gereed zetten van uitgaande betalingen;
  • Het verwerken en controleren van inkooporders;
  • Controle van tussenrekeningen en indien nodig het maken van correctieboekingen;
  • Het controleren en bewaken van de urenverwerking;
  • Registratie en opvolging van openstaande vorderingen;
  • Het bewaken en het beheren van het crediteuren – en debiteurenbestand;
  • Het boeken van kas- en bankmutaties;
  • Het opvragen van bankgaranties;
  • Het bijhouden van de WKA gegevens;
  • Het controleren van de kredietwaardigheid van onze opdrachtgevers;
  • Contacten onderhouden met deurwaarders en incassobureaus;
  • Vraagbaak voor jouw collega's;
  • Signaleren van knelpunten, verbetervoorstellen doen en het rapporteren van afwijkingen.

Onze verwachtingen

Wij verwachten van al onze medewerkers een kampioensmentaliteit. Dit houdt onder andere in dat de klant voorop wordt gesteld en we ons houden aan onze beloftes. Afspraak is afspraak. We gaan conflicten niet uit de weg, maar lossen deze op. We helpen en stimuleren elkaar en wachten niet af, maar gaan over tot actie! Hiermee bouwen we samen aan een professioneel lerende organisatie. Daarnaast voldoe je aan het volgende:

  • Je hebt aantoonbare ervaring als financieel administratief medewerk(st)er, waardoor je in staat bent op korte termijn zelfstandig te functioneren;
  • Je hebt ervaring met projectadministratie;
  • Je beschikt over een relevant MBO niveau 4 diploma;
  • Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week;
  • Je bent bekend met Navision (4PS), Whitevision en Excel;
  • Je hebt een leergierige, enthousiaste persoonlijkheid en bent collegiaal ingesteld;
  • Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen;
  • Je werkt secuur.

De juiste collega op de juiste plaats; wij zijn altijd op zoek naar de beste match tussen organisatie en persoon. Onze focus ligt op een samenwerking voor de lange termijn. Ben jij geschikt voor deze functie, maar voldoe je toch niet helemaal aan het profiel? Voel je altijd vrij om contact met ons op te nemen om jouw mogelijkheden binnen Lomans te bespreken.

Wat mag je van ons verwachten

Naast een goed passend salaris en goed werkgeverschap bieden wij meer. Samen zijn wij Lomans en daarom vinden we het belangrijk dat we nu en in de toekomst met plezier naar ons werk gaan. Denk hierbij naast gezellige collega’s ook aan:

  • Breed opleidingsaanbod
  • Diverse doorgroeimogelijkheden
  • Fit en Vitaal programma
  • Goede pensioensopbouw en voldoende vakantiedagen
  • Wekelijkse vrijdagmiddagborrel aan onze bar
  • Ontwikkelingsmogelijkheden binnen het team
Het sollicitatieproces
  • Solliciteren

  • Telefonische kennismaking

  • Koffiegesprek

  • Voorwaarden-gesprek

  • Contractvoorstel

  • Eerste werkdag

Vragen over deze vacature?

Wij beantwoorden ze graag!
Neem contact met ons op via telefoon of e-mail:

Solliciteer nu op deze functie

Lomans

Ben jij benieuwd naar Lomans als werkgever?

Kom op 5 maart naar ons kennismakingsevenement!

Lees meer